打造长期知识管理系统

date

Apr 5, 2023

slug

build-long-term-km

status

Published

01 背景

契机

谈到知识管理，大家可能首先会想到读书、做笔记和分享总结等等，但这么多年下来，我们可能做了很多，但却又似乎没有吸收到多少知识，当我们看到感兴趣的或高质量的文章/视频，可能会随手点击收藏，期待在未来的某个时间点可以回头细细品味学习，但在这之后往往尘封于收藏夹中，甚至连标签和关键词都找不到，这大概就是用战术的勤奋去掩盖战略的懒惰。

为什么收藏无用

虽然我们收集了大量的精选文章和知识点，但是并没有做进一步的整理和转化，导致笔记本/收藏夹中的确包含了很多数据，但却对自己毫无价值，并不属于自己的知识库，可见知识管理的必要性。而驱使我重新思考知识管理的迫切性与必要性有下面几点原因：

裁员潮的触动

专业知识的巩固、扩展与深挖，这两年互联网行业持续的裁员潮对我触动很大，裁员范围之广自互联网诞生以来前所未有，被迫离职的事情不断在身边发生，突如其来的噩耗让很多人毫无防备，被迫离职再就职，问题是

自己能真切地感受到成长速度慢（虽然一路晋升绿色通道无阻），一味升级，追求高绩效，实质上能力并没有太多的提升，不再迷信大厂的光环以及高职级。

把自己当成最重要的核心资产，一个产品慢慢打磨提升，保持核心体温，不当螺丝钉，工作时间的产出都属于公司，只有成长是自己的，知识库可以作为个人成长的沉淀与见证，老实说，工作中并非每一件事情都能让我们感到有成就感，但自我成长带来的是实实在在来自内心的充盈感。

万一我被裁了，我在大厂工作这些年究竟得到了什么？除了钱，更多的是经验，解决思路和见识（个人积累下来的知识库是伴随终身，裁不掉的东西）。

全方位提升自我的愿景

求知欲

自工作以来，系统性读书学习的时间越来越少，原因很简单，工作太繁忙了，很难集中时间精力去读一本书，虽然但是，这不能成为阻碍读书的借口。

工作达到了一定年限，也进入到了一定的阶段，除了应对日常工作所需要的专业技能外，团队沟通协作方面也需要具备其他软技能，这迫使我有更强的意愿阅读除了专业外的其他书籍，如心理学，管理学和一些社科类的书籍，相信这会帮助自己开阔视野，从更全局的角度看待问题。

消息获取渠道多杂乱

虽然集中学习看书的时间少了，但是碎片化阅读的时间却多了起来。

网络的进步让各类数据与信息更利于在人群中传播，打破了旧时代的消息壁垒，随着各类平台与自媒体的发展，信息的获取渠道比以往多了许多，如何鉴别数据的准确性，过滤无用垃圾信息成为一个问题。网络中的数据繁杂多样，如果可以从中提取出有用的信息，整理成为自己的知识库也不失为一种碎片化的学习方式。

身处一线互联网公司，在一些科技类/前沿资讯方面消息会更加灵通，消息获取源头多且碎片化，零散拼凑，一些有用的信息并不能真的为自己所用，对于身边的平台与资源而言是一种浪费。

小结

基于上述原因，驱动自我成长的愿望越来越强烈，知识管理不仅仅是数据信息的收集汇总，更多的是怎么把整理的数据加工利用，学习与知识管理应该是每个人一辈子持续要做的事情。

自从使用了 Notion 后很多零散的知识点都可以有序组织在一起，经过几个月的知识构建，慢慢也形成了自己的一套知识体系（有种打怪升级的感觉）

知识库是自己最宝贵的资产，丰富知识库的过程就是在进行认知积累和升级的过程。必须要抽出时间学习，提升自己，以完成知识的复利。

找到更长期、更有价值的事情去做，成为某一个领取的专业，至少是个优秀的普通人。

意义

知识的维度

个人体会

工作以后主动汲取知识的时间慢慢变少了（指的是看书或者主动获取业界知识），这其实是种危险的信号。尤其是在当前的裁员潮下，总是需要沉淀什么

成长史 (打怪升级

需要有沉淀，你的简历，把经历过的事情都记录下来，不枉此行

裁员潮下刻不容缓

成就感，笔记记下来后，心里上会觉得自己吸入了这些知识（是否吸收不知道，但至少是有接触过，方便复习）

好记性不如烂笔头，方便复习

工欲善其事，必先利其器！

避免信息茧房

金字塔学习法

金字塔学习法是美国国家训练实验室研究成果，反应的是不同学习方法对学习留存率的影响，从金字塔中可以体现出主动学习的效果优于被动学习:

听讲(5%) < 阅读(10%) < 视听(20%) < 演示(30%) < 讨论(50%) < 实践(75%) < 教授分享(90%)

为什么需要管理

信息技术:

科技技术高速发展，信息来源广泛覆盖，人每天需要接受海量的数据，知识爆炸，信息过载，怎么在空闲时间把碎片化的信息管理起来，形成认知盈余是一件重要的事情。

而另一方面我们又不得不面临各种冲突，包括海量信息与生理条件的冲突，求知欲与时间精力的冲突等。lo

美国心理学家乔治·米勒曾在《神奇的数字7±2》发表过一则研究成果，显示人的大脑存在两种记忆，分别是工作记忆与长期记忆，工作记忆类似电脑内存，只能存储运行时的数据，且同一时间只能处理 5 至 9 件事情，而长期记忆则是电脑硬盘，可以用于保存永久的数据，工作记忆需要反复训练与归类才能转化于长期记忆。

另一方面，人的知识吸收能力都是比较恒定的，何况是人到中年，家庭各种琐屑的事情以及身体机能的下降，在面对海量的信息时，如果没有一种好的管理手段，终会被海量信息淹没，甚至会有种无法跟上时代的无力感。

总结

知识管理实际上就是为我们构建一个新的知识库，以此作为我们大脑的第二份存储与备份的空间，方便后续的回顾与精髓提取功能。

02 设计思路

在背景中我们阐述了知识管理的必要性，相信大家都或多或少都意识到了知识管理的重要性，这章节会介绍我是如何设计一款属于自己的知识管理系统的。

目标

在做设计之前，我们首先需要明确做只是管理的目标，曾几何时，我会认为知识管理就是把需要的知识做好归档归类并收录于笔记工具中就可以一劳永逸，但是这也使我极易陷入懂得了很多道理，却过不好这一生的陷阱当中，直到我看到了少楠老师关于知识管理的分享，我才意识到了问题所在。

即我们做知识管理的目的是什么，是为了做知识管理而做的吗，恰恰相反，管理只是过程，而不是目的，我们在做管理的时候，应该聚焦于当下的领域，并把领域拆分成项目来看。记笔记只是过程，不是目的，不能为了记笔记而记笔记。

路径

带着好奇心与疑问去寻找一个新领域并输入信息，经过笔记系统进行关键信息的提取、整理与加工，最后转化为自己的东西，这里可以是输出分享或者将知识在工作生活中应用，通过与他人的交流与碰撞，持续地输入与矫正认知，形成良性闭环，所以你看，知识管理并不是把信息录入到笔记系统里就可以一劳永逸了，你所接收到的信息还可能经历不断的连接、输入矫正，甚至是打破重建。

在整个过程中，需要注意以下几点：

持续聚焦输入，有效整合输出

发散性思考，挖掘更多可能性

交流产生思想，沟通碰撞火花

过程

知识输入

怎么输入信息？

输入的动机

当下的目标
主动输入（注意是主动获取，像刷抖音这种是属于完全没有目的，等着被投喂的，时间杀手）

碎片化输入与体系输入

// 我们是关注新闻还是新的东西？

消息渠道（资讯、杂志、书—容易的吸收不到，系统化学习）:

公众号

电报

读资讯还是读内核

怎么过滤垃圾信息？

多读书、读好书（标杆）

怎么读书（基础阅读、检视阅读、分析阅读和主题阅读 by 如何读一本书）

领域目标

不要设定具体目标（你不知道接下来要怎么走） —- 《我是如何做到样样都不行的情况下最后却还行》

不要对抗人性

挖掘自身优势

划重点

知识输入应该聚焦当前的阶段与当下的目标（OKR）

看一本书的时候应该挑重点，不必死磕看完它

知识输入的层次：我们是关注新闻还是新的东西，我们应该将精力放在寻找改变认知和一生的观点，屏蔽垃圾消息源

冷认知和热认知

高频和低频知识

人在起床后身体会慢慢释放出一种腺苷的化学物质，会向大脑发生疲惫的信号，随着清醒时间的延长，腺苷含量也会随之增加，直到晚睡前，人体腺苷含量达到最高。

总结: 碎片化输入 > pick up 系统性学习 > 与人交流 > 纠正

内化吸收

上面小节提到输入的两种主要方式，碎片化输入和体系化输入，这里讲述怎么样将输入内化为自己的东西，包括：

如何分类

怎么做笔记

搭建笔记系统

关于分类

存储分类

首先我会根据笔记的存储分成临时笔记、永久笔记和文献笔记三类，临时笔记用于存储碎片化的信息和想法，当碎片化信息输入足够多，或者自己出于项目与领域精进考虑后，想要在某个方向上更加精进，于是会从视频或书籍当中体系化地输入更多的知识，整理成永久的笔记，作为我们的知识库存储，其中永久笔记中的某些知识点还会引用到文献笔记或者其他永久笔记。